SharePoint et OneDrive : partager les fichiers en entreprise

SharePoint et OneDrive permettent de partager et co-éditer des documents. Sans règles, ils se transforment vite en désordre.

OneDrive pour les fichiers personnels

Chaque utilisateur y stocke son travail personnel, synchronisé sur ses appareils.

SharePoint pour les fichiers d'équipe

Les documents communs sont organisés par site ou par équipe, avec des droits d'accès clairs.

Les règles à fixer

Arborescence simple, noms de fichiers cohérents, droits limités par groupe, durée de conservation.

Penser à la sauvegarde

Corbeille et versions aident, mais ne remplacent pas une sauvegarde complète en cas de suppression massive.

Questions fréquentes

Peut-on remplacer un serveur de fichiers par SharePoint ?

Oui dans beaucoup de cas, après étude des volumes et des usages.

Les fichiers restent-ils accessibles hors ligne ?

Oui, pour les dossiers synchronisés sur le poste.

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