Passer d'une ancienne messagerie à Microsoft 365 demande de la préparation pour ne rien perdre et limiter l'interruption de service.
Lister les boîtes, les alias, les listes de diffusion, le volume de mails et le nom de domaine concerné.
Copie des e-mails, contacts et calendriers vers les nouvelles boîtes, en parallèle de l'ancien système.
Modification des enregistrements DNS du domaine pour que les nouveaux mails arrivent chez Microsoft, de préférence hors des heures de pointe.
Reconfiguration des postes et téléphones, vérification de la réception et de l'envoi, puis arrêt de l'ancienne messagerie.
De quelques heures à quelques jours selon le volume de données.
Une bascule bien préparée limite la coupure à quelques minutes.
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